個人情報保護方針

有限会社アルファ・アイエヌシー（以下「弊社」といいます。）は、お客様に心から満足していただくため一人ひとりの個性や想像力を活かした価値あるサービスを導き出す姿勢を大切にしています。

事業者として、個人情報を適切に取得・利用し、安全に管理することは当然の責務であると考えております。このことを明確にするために、以下の方針に基づき、お客様および弊社にかかわる方すべての個人情報の保護・管理を徹底いたします。

1. 弊社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 弊社は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正を実施いたします。

4. 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全従業員に徹底させると共に、継続的改善に努めます。

平成21 年12 月1 日制定

有限会社アルファ・アイエヌシー

代表取締役 中村 敬一

個人情報取扱について

1. 個人情報の取得について

弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2. 個人情報の利用について

・弊社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

・弊社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

弊社は法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4. 個人情報の共同利用について

弊社が発送業務を委託された場合、個人情報の一部は委託元の団体と共同利用いたします。

( 個人情報の共同利用目的)

・弊社が発送業務を委託された場合において、委託元である団体が受取人を把握することと、また発送依頼があったときに確認手続を簡素化し遅滞なく発送するため。

・委託元団体の商品、各種サービスに関する情報のご案内を行なうため。

( 個人情報の共同利用項目)

・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他付随する個人情報

( 個人情報管理の責任を有する者)

・有限会社アルファ・アイエヌシー

5. 個人情報の管理について

・弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。

・弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

・弊社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

弊社は、本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。（詳しくは下記「開示対象個人情報について」を参照）

7. 組織・体制

・弊社は個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

・弊社は、役員及び従業員に対し、個人情報の適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報の利用目的

弊社では個人情報保護方針に則り、下記の目的でお客様の個人情報を取り扱います。

・ご案内資料、商品のお届け

・各種サービスに関する情報のお知らせ

・弊社、弊社グループ企業の商品・サービスのダイレクトメールなどによるご案内

・弊社が適正と定めた企業のカタログやＤＭ、試供品などの送付

・販売促進、商品・サービス企画等のための統計データの作成

・お取引に関する与信管理、債権管理

開示対象個人情報について

1. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。なお、提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1 年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

2. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

「開示等の求めに応じる手続き等に関する事項」をご確認ください。

3. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」をご確認ください。

4. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

弊社は、認定個人情報保護団体に所属しておりません 。

開示等の求めに応じる手続き等に関する事項

弊社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。詳細については、以下をご確認下さい。

1. 開示等の求めの申し出先

「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」をご確認ください。

2. 開示等の求めの方式

開示等の求めを行う場合は一旦、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」に連絡をください。弊社所定の申請書にご記入の上、当社までご持参いただくか、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」宛てにご郵送ください。本人確認、代理人確認ができ次第、弊社で検討し対応いたします。

弊社所定の申請書はこちら

ご郵送の際の送料は、申請者のご負担になります。

3. 本人確認のための書類

開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード 　コピーのいずれか1 通

本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

上記書面に加えて、住民票の写し( コピーは不可) または外国人登録

原票の写し( コピーは不可) いずれか1 通

4. 代理人確認のための書類

・委任状( 本人の署名捺印) 1 通

・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1 通

・代理人を確認するための書類( 「本人確認のための書類」と同類のものになります。)

5. 非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

・申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。

・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。

・所定の申請書類に不備があった場合。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。

・他の法令に違反することとなる場合。

個人情報についてのお問合せ窓口

弊社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、

弊社相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

個人情報管理窓口の連絡先

お電話050-3626-2019 （平日10 ：00 ～17 ：00 ）

メール　support@pcot.jp

個人情報相談窓口担当　伊藤

お客様の同意

弊社はお客様がこのプライバシーポリシーに同意されていることを前提として、サービスを提供しています。また、お客様へのより良いサービス提供のため、変更・改訂されることがありますが、その点においても同意されたとみなされます。あらかじめご了承ください。

SSL 及び弊社HP へのアクセス時に収集される情報について

Web の画面に入力されたお客様の個人情報はSSL という技術により暗号化され、保護されておりますので、安心してご利用ください。

※SSLとは

SecureSocketsLayermso-ascii-font-family:Century; mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:"ＭＳ 明朝";mso-fareast-theme-font: minor-fareast;（セキュア・ソケット・レイヤー）の略で、暗号化された秘匿性の高い通信を提供します。お客様のブラウザから送信された情報や、該当ページから返信された情報を暗号化する技術です。購入情報は128SSL

クッキー（Cookie ）の利用

本ウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータ（上で記録管理する技術のことを「クッキー（Cookies ）」といいます。クッキーを使用することにより、頻繁に利用されるサービスについて操作を簡便化できます。本ウェブサイトの中には、お客様が弊社のサイトを一層便利にご利用頂けるように、クッキーを使用しているページがあります。ブラウザでクッキーの使用設定を変更してクッキー使用を拒否した場合、サービスの一部または全部がご利用頂けないことがあります。