インターネットの普及もあり、以前より封筒を使うことは少なくなってきましたが、それでもビジネスの場では窓付き封筒などがよく使われています。そんな封筒にもマナーがあります。封筒のマナーがなっていないと会社の印象にも影響を及ぼしてしまうので、ビジネスマナーの一つとして正しい封筒のマナーを覚えておくことが大切です。

切手の貼り方

切手の貼る場所は、縦書き封筒なら左上に貼ります。横書き封筒では左上に貼られているケースがよくありますが、右上に貼るのが正解です。縦長にしたときに「左上に切手がくるように貼る」と覚えておくといいでしょう。また、切手の枚数はなるべく少なくします。2枚以上貼る場合は、重ならないように縦に並べて貼ります。

住所

都道府県名から略さずに正しく書きます。同じ都道府県から郵送する場合も、都道府県名から入れます。バランスに気をつけながら文字数やスペースを考えます。スペースがなくなって詰め過ぎている状態は、見た目があまり良くありません。1行から2行で納まるように書きます。丁目や番地の数字は、縦書き封筒なら漢数字を使いますが、横書き封筒なら算用数字も使えます。

宛名

宛名は住所よりも一回り大きな字で封筒の中央に書きます。住所よりも一段下がった位置から書き始めます。会社名についている（株）や（有）は略せず正式名称で書きますが、前株や後株を間違えないように気をつけます。部署名を入れるときは、会社名に続けて書かず改行します。「課長」などの肩書きは名前の前に書き、個人名の後には「様」を入れます。